30.06.2020

DENETÇİ RAPORU

TANİŞ GÜZELBELDE TOPLU YAPI SİTE YÖNETİMİ

Site Maliklerine;

Sitenin 01.07.2019 - 30.6.2020 hesap dönemi ile ilgili yapılan denetim çalışmalarımızın sonuçları aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.

  1. Mali Denetim;

Hesap döneminde yapılan önemli harcamalar ile borç alacak durumu belge üzerinde kontrol edilmiş olup aşağıdaki gibidir;

  1. Personel gideri (maaş+ssk+kira+yakacak+Yiyecek giyecek) 81.023- TL,
  2. Elektrik, giderleri zamanında ödenmiş olup toplam tutarı 25.782- TL,
  3. Bakım onarım ve malzeme giderleri ile küçük demirbaşlar dahil 27.611-TL,
  4. Sahil ulaşımı için kullanılan servis hizmetinin sitemiz payına ait gideri 10.710- TL olup hizmetten İlbey sitesi ile müşterek faydalanılmakta, maliyet ise hane sayısı baz alınarak dağıtılmaktadır.
  5. Yönetim akaryakıt otopark-ulaşım-ağırlama, iletişim giderleri 1.997-TL’dır.
  6. Havuz gideri sarf malzemesi ve kimyasallar dahil 26.170-TL’dır.
  7. İmar barışı konusunda Avukatlık gideri 3.192- TL dir.
  8. Sahil kullanımı için ödenen icrimsil gideri 21.547-TL ’dir.
  9. Sahil büfe kirası bedeli 12.600-TL,
  10. Kıdem Tazminatı karşılığı hesaplanan tutar 60.000-TL.
  11. Aidattan alacakları 6.481-TL, peşin alınan aidat 7.031-TL’dir.
  12. Dönemin, Denetim kurulu harcaması yoktur, Yönetim Kurulu üyesi sayın Sayın Nalan Tunç site aidatlarını ödemeye devam etmiştir.
  13. Nakit ve Benzeri varlıklar;

PTT Burhaniye ŞB                                     10.494,01 TL

Garanti Bankası (Cari hs)                          11.296,66 TL

Yapı Kredi Bankası (vadeli hs)                   30.023,47 TL

Toplam      51.814,14 TL ’sı nakit bulunmaktadır.

Verilen Depozit (Sahil Büfenin kira ihalesi için)  11.125,00 TL

Sahil Büfenin Burhaniye belediyesinden kiralama işlemi Genel Kurulda seçilen komisyon tarafından yürütülmüştür.

Sitenin vadesi geçmiş veya vadesinde ödenmeyen borcu yoktur, ecrimsil vadesinden önce ödendiğinden yasal indirim hakkı kullanılmıştır.                       

  1.  Fiziki Denetim;

                 Denetim dönemimizde sitenin temiz bakımlı, ihtiyaçlarının zamanında

                 karşılandığı gözlenmiştir.

  1. Site içinde boş bulunan alan temizlenmiş bakımı yapılmış altyapısı düzenlenerek kamelyasıyla site sakinlerinin hizmetine sunulmuştur. Bu düzenleme için her anlamda katkıda bulunanlara teşekkür ediyoruz.
  2. Sahil kullanım alanına ve iskeleye ilave aydınlatma yapılmış, Covid 19 salgını ile ilgili tüm uyarılar zamanında eksiksiz yapılmıştır,
  3. Tehlike arz eden yol kenarı ve duvarların üzerine güvenlik amaçlı korkuluklar yaptırılmıştır.
  4. Site yönetimi tarafından yapılan önemli işler, site web sayfasında yayımlanmıştır.
     
  5. Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat gereğince;
  6. Tutulması zorunlu defter ve kayıtların kanunların icaplarına uygun bir şekilde tutulduğu,
  7. Kayıtları tevsik edici belgelerin muntazam bir şekilde muhafaza edildiği,                    
  8. Site yönetim kurulunun site ile ilgili aldığı 10 adet yönetim kurulu kararı, karar defterine yazılmış olup oy birliği ile alındığı görüldü.             

       4- Sonuç ve Öneriler ;

Site yönetimi kişisel olarak birçok işi kendi imkanları ile tamamlama çabasında olup bedel mukabili yapılan işler içinde, özel çabaları ile tasarruf sağlayıcı oldukları görülmüştür. Çok değerli vakitlerini biz site sakinlerine ayıran Yönetim kurulu üyelerimize ayrı ayrı teşekkür ediyoruz.

2017-2018 döneminde Yönetim Kurulu başkanı İbrahim Yayla ve Denetçi Kutlu Yeşilalan aleyhine iki site sakini tarafından savcılığa yapılan şikayet sonucunda, Savcılık, KAMU ADINA KOVUŞTURMA YAPILMASINA YER OLMADIĞI’ na  karar vermiştir.
 

Denetçi                                       Denetçi                                      Denetçi

İmza                                             İmza                                            İmza

Kutlu Yeşilalan                       Av. Serpil Sevim                       İbrahim Yayla