TANİŞ GÜZELBELDE TOPLU YAPI YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA;

Konu:01.09.2015/31.01.2016 dönemi denetim raporu-2

Taniş Güzel belde Toplu YapıSite Yönetiminin01.09.2015/31.01.2016dönemi faaliyeti, mali durum kayıtlar üzerinde09.02.2016 tarihinde tarafımızca  incelenerek tespitlerimiz aşağıda aktarılmıştır.                                                                            

1- Site muhasebe işlemlerini yapan Murat Özbey ile yaşanan sorunlar(kayıtların zamanında yapılmaması, keyfi ücret artışları, Mali Müşavirlik meslek mensuplarına uygun olmayan davranış ve tutumu) nedeniyle Ocak /2016 ayında görevine son verilmiş yeni SMMM Ofisi ile 1.07.2016 tarihine kadar aylık 300 TL karşılığında anlaşma sağlanmıştır.          

2- 25 Eylül 2015 tarihinde Yönetim Kurulu üyesi Mehmet Uytun bey Site Yönetimine istifa dilekçesini vermiş bunun üzerine Site Yönetim Kurulu yedek üye Fevzi Mutlu beyi göreve davet etmiş , görevin kabul edilmesi sonucu yeni üye olarak atanmıştır.

 3- Tüm giderler (Elektrik,işçi ücretleri,bakım giderleri,ssk giderleri vs) karşılığı ödemeler zamanında usulüne uygun olarak yapılmış herhangi bir cezai duruma düşülmemiştir.

     4- Ocak/2016 ayından itibaren asgari ücretin yükselmesi nedeniyle oluşan maliyet artışı mevcut bütçeden karşılanabilecek durumdadır.

5-Siteye ait ortak alanlarda bulunan zeytin istekliler arasında en yüksek teklifi verene 1.200 TL karşılığında verilmiştir.

     6-Sahil ve İskelenin kullanımı için 2016 yılı Ecrimsiltahakkuku Aralık ayında yaptırılmış ve %35 indirimli olarak 14.049,45 TL ödenmiş,bu ödeme sonucunda 7.500 TL erken ödeme indirimi alınmıştır.

   7- Şebeke suyundan site içinde oluşan iki adet arıza yönetim tarafından yaptırılmış,aşırı soğuklar nedeniyle patlayan borular yenilenmiş, bozuk olan site cim biçme budama mak. bakımları yaptırılmıştır.

8-   09.02.2015 tarihi itibariyle

 -Kasa : 100 TL

 -  Garanti Bankası Burhaniye Şb. Sindeki 1059/6299630 nolu hesap nakiti: 8.298,10 TL

-PTT HESABINDA: 538 TL  -  Toplam nakitin :8.936,10 TL

 - 01.07.2015/09.02.2016 tarihleri arasında toplanan aidat (mahsuplaşmalar dahil ve peşin tahsil edilenler dahil) : 99.245,18 TL,

- 01.07.2015/09.02.2016 tarihleri arasında üyelerden aidat alacağı toplamının: 6.245 TL olduğu,

        Üyelerden site alacağının fazlalığı dikkate alınarak en azından ödemesini zamanında yapanların haklarının korunması açısından alacak tahsili için üyelere uyarı anlamında adi posta ile tebligat yapılması önerisinde bulunuyoruz.

-Yıllardır yapılması gündemde olup yapılamayan İlbey ile sınırda bulunan duvarsız alan bu dönem yönetim kuruluna tekrar hatırlatılmış, Yönetim kurulu 30 m uzunluğundaki alan için maliyet çalışması yaparak yaklaşık 4.000 TL masraf oluşabileceği bilgisi vermiştir, uzun süreli geciktirilmiş bu işlerin tamamlanarak yarısının ilbey hesaplarına borç yazılmasını ve yazılı olarak talep edilmesini öneriyoruz.

10–Site yönetimi ile yapılan toplantıda; yaz dönemi ile ilgili olarak da çalışmalara başladıklarını sahil, iskele, havuz, bahçe, bakım onarım gibi çalışmalarının devam ettiğini, sahil servis hizmetinin bu dönemde de devam edeceği bilgilerini aldık, devam eden işlerin durumu bir sonraki denetim raporunda  açıklanacaktır.

       11-Harcamaların belgeye dayalı  ve kayıtların yasal prosedüre uygun olarak yapıldığı,harcamaların ayrıntıları konusunda harcama belgelerinde yeterli bilgilerin bulunduğu görülmüştür.

Yukarıda açıklanan iş ve işlemler dikkate alındığında site yönetimine teşekkür eder   Denetim Raporumuzu Site sakinlerinin bilgilerinize sunarız.     09.02.2016

 

                                      DENETİM KURULU ÜYELERİ

Kutlu  Yeşilalan                       Canan  Tunç                      Suat  Çakmak