DENETÇİ RAPORU
01.07.2015-30.06.2016 Dönemi 1 No’lu Rapor
TANİŞ GÜZELBELDE TOPLU YAPI SİTE YÖNETİMİ
Sitenin 01.07.2015-31.08.2015 hesap dönemi ile ilgili denetim çalışmalarımızın sonuçları aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.
1- Mali Denetim;
Hesap döneminde yapılan önemli harcamalar ile borç alacak durumu belge üzerinde kontrol edilmiş olup aşağıdaki gibidir;
a. Kasa ve bankalarda toplam 2.636,33 TL nakit vardır.
b. 31.08.2015 tarihi itibarıyla üyelerden vadesi geçmiş alacaklar 5.380 TL olup peşin tahsil edilen (gelecek aylar aidatları) 13.614,82 TL’dir.
c. Geçmiş dönem borcu olup ödenen tutarlar; Elektrik 1.522 tl –Sarıbaş Hırdavat 858 tl-önceki dönem Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Tuncay Liman 1.175 tl-Sayın Tansu Tolon 3.040 kira ödemesi ve muhtelif kişilere 890 tl borç ödemesi yapılmıştır.
d. 15 adet şezlong ve 10 adet sandalye alımı acil ihtiyaç nedeniyle yapılmış,karşılığında 1.550 tl ödenmiştir.
e. Yönetim Kurulu harcaması 730 TL’dir,
f. Yönetim kurulu huzur hakkı gideri 600 TL’dir,
g. Genel Kurul gideri 1.059 TL’dir,
h. Bodrolu site çalışanları (giyim ,kira dahil) maliyeti 9.910 TL.’dir,
i. Site elektrik gideri 8.992 TL’dır,
j. Tamir bakım gideri (çim mak.benzin gid.dahil )2.100 TL’dir,
k. Muhasebe,kırtasiye,noter gid.1.633 TL’dir,
l. Sahil-site içi servis gideri 2.950 TL (servis aracı teklif toplama usulü ile seçilmiş olup günlük kira 100 TL’dir .servis kullanımına İlbey sitesi ortak edilmiştir)
m. Site aidatlarını üç ay geciktirmiş site sakinlerine tahsilat için yasal takibe başlanması.
2- Fiziki Denetim;
Hesap Döneminde yapılan inşaat işleri, bakım hizmetlerinin denetimi ;
a. Denetim dönemimizde Sitenin temiz, bakımlı, ihtiyaçların karşılandığı gözlenmiştir,
b. Geçmiş dönemde sahilde yapımı tamamlanmış olan 103 m2 dinlenme yeri ve sağ-sol cafe platformunun işletmeciliğini yapan Ahmet Türker bey, ruhsat işlemlerinde belediye ile sorunlar yaşamış,Burhaniye Belediyesinin ihale ettiği bölge için yıllık 7700 TL bedel ile çalışma ruhsatını almıştır.kullanılan alanın tüm demirbaşı sitemize aittir.
c. Site sakinlerinin kendi istekleri ile yapmış oldukları ağaç budama işlemlerinide Zeytin ağaçlarını korumak için çaba göstermelerini rica ediyoruz,manzara uğruna geleceğimizi yok etmeyelim.
d. Site sakinlerinin yapmış oldukları budamalar sonucunda ortaya çıkan dal ve çalıların yollara atılması geçişleri engellemekte, görüntü kirliliği ,ilave toplama maliyeti oluşturmaktadır.Yollarımıza site sakinleri tarafından atılan çöp,moloz,budama dallarının aynı gün içinde temizlettirilerek maliyetinin ilgili site sakininden alınmasının uygun olacağı görüşündeyiz.
3- Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat gereğince;
a. Tutulması zorunlu defter ve kayıtların kanunların icaplarına uygun bir şekilde tutulduğu,
b. Kayıtları tevsik edici belgelerin muntazam bir şekilde muhafaza edildiği, ve
c. Site yönetimi, muhtelif tarihlerde yönetim Kurulu görev dağlımı ve çeşitli işlerle ilgili 6 adet karar almış, alınan kararların usulüne uygun şekilde tutulan karar defterine geçirildiği, Ağustos-2015 ayında istifa dilekçesi veren Yönetim Kurulu Üyesi İskender Demircioğlu Beyin yerine birinci yedek üye Şükrü Somuncubabalar Bey davet edilmiş olumsuz cevap nedeniyle ikinci yedek üye Hasan Hüseyin Bekiroğlu Bey davet edilerek Yönetim Kurulu Üyeliğine ataması yapıldığı,
görülmüştür.
Netice olarak, Site Yönetim Kurulu faaliyetlerini , Yukarıda açıklananlar ışığında hazırlanan Denetim Raporumuzu Site sakinlerinin bilgilerine sunarız.
Saygılarımızla,
Denetçi Denetçi Denetçi
Kutlu Yeşilalan Canan Tunç Suat Çakmak
Diğer