30.03.2019
DENETÇİ RAPORU
TANİŞ GÜZELBELDE TOPLU YAPI SİTE YÖNETİMİ
Site Maliklerine;
Sitenin 01.07.2018-28.2.2019 hesap dönemi ile ilgili yapılan ara denetim çalışmalarımızın sonuçları aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.
- Mali Denetim;
Hesap döneminde yapılan önemli harcamalar ile borç alacak durumu belge üzerinde kontrol edilmiş olup aşağıdaki gibidir;
- Personel gideri (maaş+ssk+kira+yakacak+Yiyecek giyecek) 41.338,33TL,
- Elektirik, gideleri zamanında ödenmiş olup toplam tutarı 13.789,00 TL,
- Bakım onarım ve malzeme giderleri ile küçük demirbaşlar dahil 23.767TL,
- Sahil ulaşımı için kullanılan servis hizmetinin sitemiz payına ait gideri 7.548TL olup hizmetten İlbey sitesi ile müşterek faydalanılmakta ,maliyet ise hane sayısı baz alınarak dağıtılmaktadır.
- Yönetim akaryakıt otopark-ulaşım-ağırlama, iletişim giderleri 2.082 TL’dır.
- Havuz gideri sarf malzemesi ve kimyasallar dahil 5.607 TL’dır.
- Mali Müşavir ücreti aylık brüt 400 TL olup asgari tarife ücretinden ödeme yapılmaktadır,toplam ödeme 2.800 TL’dir.
- Sahil kullanımı için ödenen Ecrimsil gideri 18.763 TL ’dir.
- Aidattan alacakları 13.125 TL, peşin alınan aidat 13.355 TL, Ilbey Site yönetiminden alacak 787 TL’dir.
- Nakit ve Benzeri varlıklar;
Site Kasası 4.407,43 TL
PTT Burhaniye ŞB 210,51 TL
Garanti Bankası (Cari hs) 20.860,07 TL
Yapı Kredi Bankası (vadeli hs) 17.237,66 TL
Toplam 42.715,67 TL ’sı nakit bulunmaktadır.
Sitenin vadesi geçmiş veya vadesinde ödenmeyen borcu yoktur,Ecrimsil vadesinden önce ödendiğinden yasal indirim hakkı kullanılmıştır.
2- Fiziki Denetim;
Denetim dönemimizde sitenin temiz bakımlı,ihtiyaçlarının zamanında
karşılandığı gözlenmiştir.
- Sahil kullanım alanımıza güvenlik kamera sistemi yapılmış yaz döneminde kullanılmaktadır.
- Sahil kullanım alanına ilave aydınlatma,iskele önü güvenlik bariyeri,yangın önleme tedbirleri için yangın dolabı ve tüpleri,çöp konteynerleri alımı yaptırılmıştır.
- Havuz altında atıl bulunan alan değerlendirme kapsamına alınarak öncelikle mini kütüphane yapılmaya başlanmış,havuz kenar korkulukları yönetimin kendi çalışmaları ile tamamlanmıştır.
- Tehlike arz eden yol kenar duvarları üzerine güvenlik amaçlı korkuluklar yaptırılmış,
- Havuz kullanımının daha düzenli olması amaçlı, geçici bir personel istihtamı yapılmış ve site sakinleri tarafından olumlu dönüş alınmıştır.
3- Site Yönetim kurulunun özel takibinde bulunan işler;
- İnşa ve kullanım malzemelerini site yönetimi tarafından karşılanan ve 3 dönemdir belediyenin kiralama yoluyla yönettiği Kafe site Yönetimi tarafından imar barışı kapsamına dahil edilerek ödemeleri yapıldı.
- İmar barışı kapsamında düzenlenen Yapı Kayıt Belgesi ile Burhaniye Belediyesi nezdinde hukukı girişimler sonucu Belediye Encümeni kararı ile 3.kişilere kiralama işlemi durdurulmuştur.Yeni dönemde kafenin işletilmesi konusunda yönetimin çalışmaları devam etmektedir.
- İmar barışı,Yapı Kayıt Belgesi ve Burhaniye Belediyesi ile yapılan çalışmalarda Av. Mert Kurt beyden destek alınmıştır.
4- Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuat gereğince;
- Tutulması zorunlu defter ve kayıtların kanunların icaplarına uygun bir şekilde tutulduğu,
- Kayıtları tevsik edici belgelerin muntazam bir şekilde muhafaza edildiği,
Sonuç ve Öneriler ;
Site yönetimi kişisel olarak birçok işi kendi imkanları ile tamamlama çabasında olup bedel mukabili yapılan işler için de, özel çabaları ile tasarruf sağlayıcı oldukları görülmüştür. Sitenin yıllardır sorunu haline gelen kafe yasalar çerçevesinde takibi yapılarak belediyenin tasarrufundan alınmıştır. Yönetim kurulumuz tarafından yapılan özverili çalışmaya ve örnek yönetimleri için teşekkür ederiz.
Denetçi Denetçi Denetçi
Kutlu Yeşilalan Av.Serpil Sevim Atilla Yarman
İmza İmza İmza
Diğer