DENETÇİ RAPORU
TANİŞ GÜZELBELDE TOPLU YAPI SİTE YÖNETİMİ

Genel Kurul’una;

Sitenin 01.07.2015-30.06.2016 hesap dönemi ile ilgili denetim çalışmalarımızın sonuçları aşağıda görüşlerinize sunulmuştur.

1-    Mali Denetim;

Hesap döneminde yapılan önemli harcamalar ile borç alacak durumu belge üzerinde kontrol edilmiş olup aşağıdaki gibidir;

a.          Personel gideri(maaş+ssk+kira ve sosyal yardım dahil) 52.546,75 TL

b.         Elektirik, gideleri zamanında ödenmiş olup toplam tutarı 15.908 TL’dir.

c.           Bakım onarım ve malzeme giderleri ile küçük demirbaşlar dahil 26.995,21 TL’dir.

d.         Sahil ulaşımı için kullanılan servis hizmetinin gideri 4.171 TL olup hizmetten site sakinlerinin memnuniyeti olumludur.

e.           Yönetim akaryakıt park iletişim giderleri 2.443 TL’dir.

f.           Sahil ve iskele için 2016 yılında tahakkuk eden 21.609 TL ecrimsil giderinin erken ödenmesi nedeniyle  %35 indirim alınmış olup 7.563 TL maliyetten tasarruf sağlanmıştır.

g.          Muhasebeci Murat Özbey’in kayıt işlemlerini aksatması, süresinde raporları teslim edememesi ayrıca ücretine tek taraflı (300 TL den 430’TL’ye) artış yapması nedenlerinden dolayı  sözleşmesi yenilenmemiş yeni muhsaebeci ile 275 TL aylık ücretten anlaşma yapılmıştır.

h.         30.06.2016 tarihi itibarılya sitenin borcu bulunmamaktadır.Aidattan alacakları 8.055 TL Diğer alacağı 2.472 TL’dir.

i.            Nakit ve Benzeri varlıklar;

Site Kasası                   93,40TL

Garanti Bankası     6.367,10TL

PTT Şubesi                  13,01TL

Toplam                  6.473,51 TL ’sı nakit bulunmaktadır.

2- Fiziki Denetim;

Hesap Döneminde yapılan inşaat işleri, bakım hizmetlerinin denetimi ;

a.          Denetim dönemimizde sitenin temiz bakımlı,ihtiyaçlarının zamanında karşılandığı gözlenmiştir.

b.         Sahil ,iskele ve havuz bakımları planlı yapılarak yaz döneminde eksiksiz site sakinlerinin hizmetine sunulmuştur.

c.           İlbey sitesi sınırımızde bulunan duvarsız ve güvenliksiz alan için duvar yaptırılmış maliyetinin yarısı İlbey Site yönetimine yansıtılmıştır.

3- Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat gereğince;

a.          Tutulması zorunlu defter ve kayıtların kanunların icaplarına uygun bir şekilde tutulduğu,

b.         Kayıtları tevsik edici belgelerin muntazam bir şekilde muhafaza edildiği, ve

c.           Site yönetimi ile ilgili alınan kararların usulüne uygun şekilde tutulan karar defterine geçirildiği,

           görülmüştür.

4- Sonuç ve Öneriler ;

a.          Site yönetimi asgari ücrette meydana gelen önemli artışı mevcut  bütçeden karşılamış diğer harcamalarında da tasarruf için dikkatli davranmıştır.

b.         Sitede bütçe denkliği sağlanmış, bu durumun her dönem için gerçekleşmesi beklentilerimiz arasında yer almaktadır.

c.           Yönetim kurulunun site sakinlerine duyurusu Web sayfamızda yayınlanmış, birçok sorunun kaynağını çözer açıklamaların bulunduğu duyuruyu herkesin okumasını rica ediyoruz

d.         site aidatını zamanında ödemeyen site sakinlerine; bu sitede bizlere hizmet veren personelin maaşları ve yukarıda açıklanan giderler bu aidatlardan karşılanmakta,aidatınızı geçiktirdiğinizde lütfen yönetime durumunuz ile ilgili açıklama yapın.

Netice olarak, Site Yönetim Kurulu faaliyetlerini , buna bağlı olarak sunulan mali tabloları  Genel Kurul’un görüşlerine sunarız. 01.07.2016

Saygılarımızla.

                                  

                        Denetçi                 Denetçi                       Denetçi

 

                    Kutlu Yeşilalan          Canan Tunç             Suat Çakmak