30.06.2019

DENETÇİ RAPORU

TANİŞ GÜZELBELDE TOPLU YAPI SİTE YÖNETİMİ

 

Site Maliklerine;

Sitenin 01.07.2018-30.6.2019 hesap dönemi ile ilgili yapılan denetim çalışmalarımızın sonuçları aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.

  1. Mali Denetim;

Hesap döneminde yapılan önemli harcamalar ile borç alacak durumu belge üzerinde kontrol edilmiş olup aşağıdaki gibidir;

 

  1. Personel gideri (maaş+ssk+kira+yakacak+Yiyecek giyecek) 65.440,16 TL,
  2. Elektrik, giderleri zamanında ödenmiş olup toplam tutarı 15.406,06 TL,
  3. Bakım onarım ve malzeme giderleri ile küçük demirbaşlar dahil 60.697,17 TL,
  4. Sahil ulaşımı için kullanılan servis hizmetinin sitemiz payına ait gideri 11.679,00 TL olup hizmetten İlbey sitesi ile müşterek faydalanılmakta, maliyet ise hane sayısı baz alınarak dağıtılmaktadır.
  5. Yönetim akaryakıt otopark-ulaşım-ağırlama, iletişim giderleri 3.947,39 TL'dir.
  6. Havuz gideri sarf malzemesi ve kimyasallar dahil 26.609,63 TL’dir.
  7. Mali Müşavir ücreti aylık brüt 400 TL olup asgari tarife ücretinden ödeme yapılmaktadır, toplam ödeme 4.200 TL’dir.
  8. İmar barışı konusunda yapılan harç ve Avukatlık gideri 8.841,68 TL dir.
  9. Sahil kullanımı için ödenen ecrimsil gideri 18.763 TL ’dir.
  10. Kıdem Tazminatı karşılığı hesaplanan tutar 46.990 TL.
  11. Aidattan alacakları 8.807 TL, peşin alınan aidat 7.555 TL, İlbey Site yönetiminden alacak 2.540 TL’dir.
  12. Dönemin, Denetim kurulu harcaması yoktur,
  13. Nakit ve Benzeri varlıklar;

Site Kasası                                                     142,38 TL

PTT Burhaniye ŞB                                     1.180,51 TL

Garanti Bankası (Cari hs)                          5.298,12 TL

Yapı Kredi Bankası (vadeli hs)                 17.993,66 TL

Toplam               24.614,67 TL ’sı nakit bulunmaktadır.

Sitenin vadesi geçmiş veya vadesinde ödenmeyen borcu yoktur, ecrimisil vadesinden önce ödendiğinden yasal indirim hakkı kullanılmıştır.

                       

  1.  Fiziki Denetim;

 

                 Denetim dönemimizde sitenin temiz bakımlı, ihtiyaçlarının zamanında karşılandığı gözlenmiştir.

  1. Sahil kullanım alanımıza güvenlik kamera sistemi yapılmış yaz döneminde kullanılmaktadır.
  2. Sitemize ait iskele bakıma alınmış tüm aksamları bakımdan geçmiştir.
  3. Sahil kenarına ilave giyinme kabini ve güneşlik yaptırılmıştır.
  4. Site sakinlerinin kullanımına ait olan tuvaletler ve lavabolar yeniden düzenlenmiştir.
  5. Sahil kullanım alanına ilave aydınlatma, iskele önü güvenlik bariyeri, yangın önleme tedbirleri için yangın dolabı ve tüpleri, çöp konteynerleri alımı yapılmıştır.
  6. Havuz altında âtıl bulunan alan değerlendirme kapsamına alınarak öncelikle mini kütüphane yapılmaya başlanmış, havuz kenar korkulukları yönetimin kendi çalışmaları ile tamamlanmıştır.
  7. Tehlike arz eden yol kenarı ve duvarların üzerine güvenlik amaçlı korkuluklar yaptırılmıştır.

 

  1. Site Yönetim kurulunun özel takibinde bulunan işler;

 

  1. İnşa ve kullanım malzemelerini site yönetimi tarafından karşılanan ve 3 dönemdir belediyenin kiralama yoluyla yönettiği Kafe site Yönetimi tarafından imar barışı kapsamına dahil edilerek ödemeleri yapıldı.
  2. İmar barışı kapsamında düzenlenen Yapı Kayıt Belgesi ile Burhaniye Belediyesi nezdinde hukuki girişimler sonucu Belediye Encümeni kararı ile 3.kişilere kiralama işlemi durdurulmuştur. Yeni dönemde kafenin işletilmesi konusunda yönetimin çalışmaları devam etmektedir.
  3. İmar barışı, Yapı Kayıt Belgesi ve Burhaniye Belediyesi ile yapılan çalışmalarda Av. Mert Kurt Beyden destek alınmıştır.

 

  1. Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat gereğince;

 

  1. Tutulması zorunlu defter ve kayıtların kanunların icaplarına uygun bir şekilde tutulduğu,
  2. Kayıtları tevsik edici belgelerin muntazam bir şekilde muhafaza edildiği,

                    

  1. Site yönetim kurulunun site ile ilgili aldığı 17 Karar yönetim kurulu karar defterine yazılmış, kararlar oy birliği ile alınmıştır.

             

       4- Sonuç ve Öneriler;

 

Site yönetimi kişisel olarak birçok işi kendi imkanları ile tamamlama çabasında olup bedel mukabili yapılan işler içinde, özel çabaları ile tasarruf sağlayıcı oldukları görülmüştür. Sitenin yıllardır sorunu haline gelen kafe yasalar çerçevesinde takibi yapılarak İlgili Belediye ve Resmî Kurumlar ile görüşmeler devam etmektedir. Yönetim kurulumuz tarafından yapılan özverili çalışmaları için teşekkür ederiz.

 

 

    Denetçi                                               Denetçi                                            Denetçi

      İmza                                                    İmza                                                 İmza

Kutlu Yeşilalan                                  Av. Serpil Sevim                             Atilla Yarman