TOPLANTI TUTANAĞI

 

         TANİŞ GÜZEL BELDE SİTESİ 2023 – 2024 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısını yapmak üzere 28 TEMMUZ 2024 tarihinde saat 11:00 ‘de GÜZEL BELDE SİTESİ Sahilinde Burhaniye adresinde toplanıldı. Genel Kurul toplantısı başlamadan önce yapılan inceleme de;  130 ortaktan 46 asaleten 14 Vekâleten toplam 60 üyenin hazır bulunduğu görülmüş ve toplantı için yeterli çoğunluk sağlandığından gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmiştir.

 

GÜNDEM MADDELERİ

 

MADDE 1: Açılış ve yoklama yapıldı, toplantı Divan Başkanı ve Üyelerinin seçimine geçildi. Başkanlığa Hikmet Çelik, Yazmanlığa Birol Kömü, Saymanlığa Ceyhun Gökoğlu oy birliği ile geçildi.

MADDE 2: Yoklama yapıldı. Saygı duruşu yapıldı.

MADDE 3:  Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu Nalan Hanım tarafından okundu. Denetim raporu Bahar Hanım tarafından okundu. İşletme Hesap Özeti SMM Aykut Ataman tarafından okundu,

Tüm raporlar oy birliği ile kabul edildi.

MADDE 4:  Yönetim ve Denetim Kurulları ayrı ayrı oylanarak oy birliği ile ibra edildiler.

MADDE 5:  2023/2024 dönemine ait gelir ve gider tablosuna divan başkanı                  ilgili görüşleri 5 dk. ile sınırlandırılma onaylandı ve oy çabukluğu ile

Dönem ait gelir 

MADDE 6: Yönetim kurulu oy çabukluğu ile kabul edildi

MADDE 7: Denetim kurulu oy birliğiyle kabul edildi

MADDE 8: Yeni yönetim planının hazırlanması için Yönetime oy çokluğu ile yetki verildi.  

  1. Faika Tunç Tekin; ambulans sitemize ne zaman geldi. Bekçinin siteyi hangi aralıklarla geçiyor diye başından geçen hastalık olayını anlattı ve bekçinin telefon numarasını istedi
  2. Ahmet Vedat Güneş: kat mülkiyeti kanuna göre yönetim planı olması gerektiğini ce yönetim planı olması gerekiyor. Var olan yönetim planında eksikler var Ada ve parsel bilgileri yetersiz olduğu için gerekli bilgiye ulaşılamıyordur. Toplantı tutanakları önemli muhalif oyların toplantı tutanağına ismen eklenmeli.
  3. Fevzi mutlu: su deposu ile ilgili birkaç yıl sonra belediyenin baraj çalışması yapılacağından ihtiyaç kalmayacağını söyledi.
  4. Hülya liman: evime 3 katlı orak aldım binaya ek olarak işlem yapmadım bu tip binalardan neden aidat farkı alınacağını söyledi
  5. Divan başkanı bu işin denetimde olduğunu gündemde olmadığını söyledi. Ancak bu yerin ek gelir getirecek durumda olduğunu ek alınabileceğini söyledi.
  6. Yönetim ofis çalışması, bekçi kulübesi ve su deposu yatırım bütçesi oylandı.
  • Nuri Bey’in avukatı C blokta yönetime ait 2 adet depo olduğunu söyledi. Doğruluğunun araştırılması istedi. Hikmet Çelik o depoların toprak sahibi Tansu Bey’e ait olduğunu söyledi. Yapılan antlaşma ile C blokla ilgili herhangi bir tasarrufun olmadığını belirtti.
  1. Ahmet Vedat Güneş; Proje gerekli ve proje genel kurulda oylanması gerekir. 4/5 çoğunluk lazım, bu toplantıda çoğunluk yok dedi.
  2. Hikmet Çelik; kamera Sistemi 200.000,00 TL., sahil teras 300.000,00 TL., diğer aidatlar 2000,00 TL. olur, dedi.
  • Turgay Demiralp; aidatları ayrı oylayalım, yatırım bütçesini ayrı oylayalım, dedi.
  1. Aidatlar oylanması 1600 TL olarak oy çokluğu ile ev ayrımı olmaksızın kabul edildi.
  • Kabul etmeyen yok.
  • Dairelerde büyük-küçük olmadığını ve hizmet karşılığı bu aidatın alındığı belirtildi.
  • Yatırım bütçesi için ek bütçe istendi (kamera-seyir terası ve yönetim ofisi için 4000 TL toplanması) taksit halinde ödenmesi istendi. Oy çokluğu ile reddedildi.
  • Melahat Hanım; kamera sisteminin sorunlu olduğunu söyledi, sürekli arıza yapıyor dedi.
  • Ercüment Bey; sitede yaşıyoruz, kaliteli yaşamanın bir bedel olduğunu söyledi. Ben kaliteli yaşamak istiyorum dedi.
  • Turgay Demiralp; Yatırım bütçesinin ayrı olarak okunması ve ona göre oylanması gerekir. Alınacak miktarı belirlemek ve ödeme şeklini tespit etmek gerekir dedi.
  • Selçuk Bey; 400,00 TL nin ne için toplanacağı açıklanmadı. Kamera ve seyir terası için mi diye sordu. Yapılanlar için teşekkür etti. Havuz neden sürekli arızalanıyor diye sordu. Sitedeki çocuklar havuzun içine gece zeytinleri kopartıp atıyorlar.

Oylamaya geçildi; Kamera ve seyir terası için oylamaya geçildi. 20 kabul oyu, oy çokluğu ile red edilmiştir.

 

MADDE 9: Yönetim, yeni yönetim planı hazırlanmasına yetki verilmesi oy çokluğu ile kabul edildi.

  • Ahmet Vedat Güneş; Yönetim planı tüm kat malikleri tarafından imzalanmalı bir eksik bile olmaz dedi.

MADDE 10: C bloktaki 4 sakinin durumları görüşülmeye geçildi.

         -Aysel Odabaş;1+1 ve stüdyo daireler olarak biz siteden ayrılmak istiyoruz dedi.

         -Hikmet Çelik; siz bu daireleri aldığınızda yükümlülüklerininiz vardı ve bu devam etmektedir, dedi.

         -Ercüment Bey; aidatları ödemediklerine göre sosyal imkânlarımızdan yararlanmamalılar, c blok aidatlarını ödemediği için yönetim gerekeni yapacaktır. Bunlardan Mehmet Topal ayrılmak istemiyor. Ayrılmaları kabul edilmedi.

-Site yönetim ofisi ve bekçi prefabrik binası yapımı onaylanmadı.

MADDE 11: Doğalgaz ile ilgili işlemler daha sonra yapılacağından, bu madde geçildi.

MADDE 12: Site yönetiminin yeni araç park yerlerinin oluşturulması için yetki verilmesi istendi.

         -Bahar hanım, her haneye bir araç park yeri oluşturulmasını, misafir için ayrı bir yer oluşturulmasını istedi.

         -Ercüment Bey; yönetime sınırsız yetki veremeyiz, yetkiyi sınırlayalım.

         -Ali Yüksel Minibaş; kaldırımlarla oynamak doğru değil, dedi.

         -Ahmet Vedat Güneş; yapılara müdahale etmek sorun teşkil eder,

MADDE 13: site sakinlerinin bağımsız bölüm çevresine yaptırdığı uygunsuz depo ve eklentiler, görüntü kirliliği oluşturduğundan kaldırılması için yönetime yetki verilmiştir.

                 Yönetimin asli görevi olduğu için başvuruya gerek olmadığı söylendi.

MADDE 14: Bina boyaları, çatı boyaları, panjur boyaları, site renklerine uygun olmalı, uygun olmayanların uygun hale getirilmesi,

MADDE 15: Kiraya verilen evlerin, yönetime bilgi verilmesi zorunda olduğu, aksi takdirde yetkili mercilere bildirim yapılması oy çokluğu ile kabul edilmiştir.

MADDE 16: Davalar ile ilgili bilgi verildi.

  • Bekir Ergen; Ceza geldiğinde biz ödeyelim dedik. Nalan Hanım kira bedeli diye yatırılan kafeteryanın yatırılan 30000,00 TL kira bedelinden bilgimiz dışında işgaliye bedeli para kesmişler ve 15000,00 TL borçlu olduğumuzu paranın da kullananlarda tahsil etmemizi ifade ettiler. Nalan Hanım, belediyenin tahsilatçılığını biz neden yapıyoruz dedi. Burhaniye Belediyesine ait olan yerlerin kullanılması ile ilgili belediye ile antlaşma yapıldı. İcrimisil bedelleri ödendi. Yönetim antlaşmaya yanaşmadığı için sorun oldu dedi. Yönetim bizi mahkemeye verdi. İyi niyetimle her türlü masrafımı ödedim, anlaşırsak ödemeye devam ederim, dedi.
  • Ahmet Vedat Güneş; Arabuluculuk sadece mahkemede olmaz, istenirse bir arabulucu ile sorun çözülür, mahkemelerde bu durumun tartışılması uygun değildir.
  • Nuri Bey’in avukatı; bizde ödenmesi gerekenleri ödeyebiliriz, dedi.
  • Hikmet Bey; konu davalık, sonuç aşamasında dedi. Uzlaşma baştan olmalıydı ama hala uzlaşma olabilir dedi.
  • Ahmet Vedat Güneş; Taleplerimizin yazılı olarak istenmesi gerekir, sözle değil, her şey yazılı olmalıdır, dedi.

MADDE 17: İskele ve dubaların İlbey sitesi tarafından kullanımı ile ilgili olarak, İlbey Sitesi bir bedel ödeyip kullanalım isteğinde bulunduğunu söyledi. Yönetim (Nalan Hanım) sadece kullanım hakkı verilmelidir, bir protokolle yapılmalı dedi.

  • Bir protokol dahilinde iskele ve dubanın kullanılması oylandı. Oy çokluğu ile kabul edildi. Hayır diyenler Ercüment Coşkun, Nalan Tunç

MADDE 18- Proje yol dahilinde bulunan vb. yerler için yönetime yetki verilmesi. Yönetim projeye uymayanları, projeye uygunluğuna göre işlem yapılmasına 37 oyla kabul edildi, site sakinlerinden Meliha Genç, Filiz Ergen’in evinin yanından sahile inen yolun tekrar kullanıma açılmasını istedi. Red verenler Bekir Ergen, bu maddenin gündeme getirilmesi ile ilgili 1/3 imza toplanması gerektiğini söyledi. 37 kişi imzaladı, sahile inen yolun açılmasını istediler

 

MADDE 19- DİLEK ve TEMENNİLER

Söz alan sakinlerimiz

         -Faika hanım; gece bekçisinin görev tanımını istedi,

- Meva sitesine daha fazla önem verilmesi isteniyor.

         - Yönetim, bekçinin numarasını yayınlayacak.

         - Ahmet Vedat Güneş; Web sitesindeki yönetim planı tapuya verilmediği için geçerli değil, muhalif oyların tutanağa yazılması ve isimleri ile yazılması lazım dedi.

         - Can bey; havuzun kullanım süresinin artırılmasını istedi.      

         -Faika hanım servis saatlerinin 10:00’da başlamasını istedi,

         -Nalan hanım; servis saatleri değişirse maliyetler artmaktadır.

         -Gül Ozanoğlu; bekçinin çalışma saatlerini sordu, bekçiye ihtiyaç olup olmadığını söyledi.

         - Serdar bey; seyir terasında içilen sigaradan bizi rahatsız oluyoruz dedi, ayrıca geç saatlere kadar oturulması sıkıntı oluyor. Konuyla ilgili bir düzenleme yapılmalı,

         -Nalan hanım; kanalizasyon tıkanmasının tamamen kullanım kaynaklı olduğu lütfen düzgün kullanılmasını rica ederim. Birbirimize saygılı olmalıyız dedi.

MADDE 20:  Gündemde görüşülecek başkaca madde kalmadığından Divan Başkanı tarafından toplantıya son verildi. 28-07-2024 BURHANİYE

 

 

                                                                    Başkan                                                                      Başkan Yrd.                              

                                                    Nalan Tunç                                                                    Atilla Fırat