TOPLANTI TUTANAĞI
TANİŞ GÜZEL BELDE SİTESİ Olağan Genel Kurul Toplantısını yapmak üzere 14.07.2018 tarihinde saat 11:00’de PELİTKÖY MAHALLESİ KARANTILIK MEVKİİ TANİŞ GÜZEL BELDE SİTESİ adresinde toplanıldı.
Genel Kurul Toplantısına başlamadan önce yapılan inceleme de;
a) Toplantı gündemi içeren davet mektuplarının tebliğ edilmiş olduğu görüldü
b) Ortaklar listesinde kayıtlı 128 ortaktan 42 ortağın asaleten, 54 ortağın vekâleten, toplam 96 ortağın toplantı da hazır bulunduğu, böylece toplantı için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır. Gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmiştir.
MADDE 1: Açılış ve yoklama yapıldı, gündemin diğer maddelerinin görüşmesine geçildi.
MADDE 2: Divan Başkanlığına Tamer Sevim, Yazmanlığa Emine Erdoğmuş ve Serap Duyal, Saymanlığa Ahmet Genç ve Mustafa Çiftçi seçildi.
MADDE 3: Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu İbrahim Yayla tarafından okundu.
MADDE 4: Site Denetim Kurulu hesap dönemine ilişkin Denetim Raporu Kutlu Yeşilalan tarafından okundu.
MADDE 5: Bilanço, gelir-gider tablosu Mali Müşavir Aykut Ataman tarafından okundu.
MADDE 6: Müzakerelere geçildi.
Söz alan,
Halil BALAMUR: Tuvaletlerin yapımı ve duvar yapımı hakkında, talep edilen ücretlerin talep edilmeden önce en a 3 teklif alınarak en uygun tutarın maliklere bölünerek çıkan sonucun küsuratı ile birlikte talep edilmesi gerektiğini dile getirdi.
Canan TUNÇ: Kıdem tazminatı için yatırılan paranın, bilançoda gösterilmesi gerektiğini söyledi.
Divan Başkanı Yapı Kredi Bankasında bulunan 15.485,00-TL meblağın kıdem tazminatı parası olduğunu belirtti, kıdem tazminatını karşılamadığı belirtildi, borcu olan üyelerin borçlarını ödediğinde ve banka hesabında bulunan diğer bakiyenin bugün itibariyle kıdem tazminatına yetebileceği anlatıldı.
Halil BALAMUR: Kıdem tazminatı için her ay toplanan 20,00 TL’nin mizanın borcunda görünmesi gerektiğini bildirdi. (20,00 x 130 : 2.600,00 x 12 : 31.200,00- TL)
Süleyman Sırrı KALAFAT: Söz alarak kıdem tazminatı için tahakkuk yapılmasını istedi.
Songül ÖRZ: Söz alarak hizmetlerin kişisel alanda yapıldığını dile getirdi. Site görevlilerinin Başkan İbrahim YAYLA tarafından kişilerin özel işlerinde çalıştırıldığını bildirdi. Bu durumdan hoşnut olmadığını Genel Kurula bildirdi.
İhsan GÖKÇIRAY: Söz aldı. Yönetimin görevini aldıklarında 7000,00 TL küsur meblağının tahsil edilip edilmediğini sordu. İbrahim Bey buna istinaden evet dedi.
MADDE 7: Yönetim kurulu başkanı İbrahim YAYLA’nın ibrasına geçildi, 37 hayır 58 evet oy çokluğuyla ibra edildi.
Yavuz ÖZGÜR 5 ret oyu aldı, Atilla FIRAT ise oy birliğiyle ibra edildiler. Yönetim Kurulu üyeleri kendi oylamalarında oy kullanmamışlardır.
MADDE 8: Denetim Kurulu ibrasına geçildi. Kutlu YEŞİLALAN 81 kabul 14 ret oyuyla, Memduh ŞENOL oy birliğiyle, Serpil SEVİM oy birliğiyle ibra edilmiştir. Denetim Kurulu üyeleri kendi oylamalarında oy kullanmamışlardır.
Hikmet ÇELİK söz aldı. Siteye ait büfenin geleciğiyle ilgili yeni yönetime yetki verilmesi gerektiğini bildirdi. Sitenin kuruluşundan gelen borçların yeni yönetim tarafından takip edilmesi gerektiğini dile getirdi (1490,00 TL Üsküdar Vergi Dairesi).
Nuran ABİT söz aldı: İşçilerin bahçe bölüm işlerini tam anlamıyla yerine getirmediğini bu sebepten belli başlı önlemler alınması gerektiğini dile getirdi, Personelin maaş ve benzeri ödemelerinin yeni yönetimce belirlenmesini istedi. Oy birliğiyle 12.maddenin yönetiminin belirlenmesi maddesine geçilmesine karar verildi.
MADDE 9: Yeni yönetime;
YÖNETİM KURULU ASİL YÖNETİM KURULU YEDEKLER
1-Hakan ACAR 1-Fevzi MUTLU
2-Atilla FIRAT 2-Nalan TUNÇ
3-Nejat LAÇİN 3-Tunay Serap DUYAL
Oy birliğiyle seçildiler.
DENETİM KURULU
1-Kutlu YEŞİLALAN
2-Atilla YARMAN
3-Serpil SEVİM
Oy birliğiyle kabul edildi.
Hakan ACAR söz aldı; kıdem tazminatı için 60.000,00- TL’ye ihtiyaç duyulduğunu iletti. Aidatların 150,00 TL’ye çıkarılması fikrini sundu. 30,00 TL’lik bir farkın büyük olmadığını belirtti. Kıdem tazminatı fonunu dönem sonunda 30.000,00- TL’ye çıkarılmasına gayret edeceğiz dedi.
İşçiler için düzenleme yapılacağını sezonda 2 kişi daha işe alıp; çalışma saatlerini düzenleyip, sitede saat 8’e kadar çalışan birinin bulunmasını sağlayacağını belirtti.
Aylık aidatın 150,00 TL olarak belirlenmesi oylamaya geçildi. Oy birliğiyle kabul edildi. Kira, yakacak ve giyecek giderlerinin çalışanlar için kaldırılacağını belirtti. Bayramlarda yiyecek veya giyecek yardımı, yol yardımı yapılacağını belirtti. Çalışan ücretlerinin düzenlemesinin yapılması için yönetime, yetki oy birliğiyle verildi.
İskender DEMİRCİOĞLU söz aldı. Bir aileye gelen 8-9 kişinin şezlong kullanması sonucu ev sahiplerine şezlong kalmamasından şikâyet etti.
Bunun üzerine söz alan yeni başkan Hakan ACAR, bu konuyla ilgili gerekli düzenlemelerin yapılacağına söz verdi. Bahçelerin ve şezlongların düzenlenmesi için yönetime oy birliğiyle yetki verildi.
Aydan EREN: Meskenlerin dış cephelerindeki renklerin farklılık göstermesinden şikâyet etti. Aynı renk boya kullanılmasını talep etti.
MADDE 10: Yönetim kurulu üyelerinin aidat ödememesi oy birliğiyle kabul edildi, denetim kurulu üyelerine herhangi bir ücret talep etmediklerinden denetim ücreti ödenmemesine, aidat ödemesi yapmalarına oy birliğiyle kabul edildi.
Divan başkanı bazı yolların site ortak alanına katılarak sitenin daha güvenilir hale getirilmesi için yapılacak çalışmada yetki verilmesi hususlarını oya sundu. Oy birliğiyle kabul edildi.
Hikmet ÇELİK: Küçük dairelerin, kat mülkiyeti kanununa göre daha az aidat ödemesi hususunun araştırılmasını ve uygulanmasını istedi. Uygun bir yere çocuk parkı yapılması da dile getirildi.
Gündemde görüşülecek başkaca madde kalmadığından, toplantıya saat 14:30’da son verildi.
DİVAN BAŞKANI YAZMAN SAYMAN
Tamer SEVİM Emine ERDOĞMUŞ ÇAKAR Ahmet GENÇ
Serap DUYAL Mustafa ÇİFTÇİ
Diğer