TOPLANTI TUTANAĞI

 TANİŞ GÜZEL BELDE SİTESİ Olağan Genel Kurul toplantısını yapmak üzere   09 TEMMUZ 2017 tarihinde saat 11:00’de

PELİTKÖY MAHALLESİ KARANTILIK MEVKİİ TANİŞ GÜZEL BELDE SİTESİ adresinde toplanıldı.

Genel Kurul toplantısı başlamadan önce yapılan inceleme de;

a)       Toplantı gündemi içeren davet mektuplarının tebliğ edilmiş olduğu görüldü.

b)       Ortaklar listesinde kayıtlı 128 ortaktan  44 ortağın asaleten, 55 Ortağın vekaleten, toplantı başladıktan sonra gelenlerle beraber toplam 99 Ortağın toplantı da hazır bulunduğu, böylece toplantı için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır. Gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmiştir.

GÜNDEM MADDELERİ

MADDE 1-              Açılış ve yoklama yapıldı, gündemin diğer maddelerinin görüşülmesine geçildi.

MADDE 2-             Divan başkanlığına Murat Çevikbaş, saymanlığa Hakan Acar, yazmanlığa Serpil Sevim  katılanların oy çokluğu  seçilmişlerdir.  Divan başkanlığına toplantı tutanaklarının imzalanması için yetki verilmiştir.

MADDE 3-             Yönetim kurulu faaliyet raporu İbrahim Yayla tarafından okundu.

MADDE 4-             Site denetim kurulu hesap dönemine ilişkin denetim raporu Atilla Balcı tarafından okundu.

MADDE 5-             Bilanço gelir/gider tablosu Denetim Raporunda okunduğundan geçildi.

MADDE 6-             Tüm raporlar müzakere edilerek katılanların oy birliği ile kabul edildi.

MADDE 7 -            Yönetim kurulu üyeleri faaliyetlerinden dolayı ayrı ayrı katılanların oy birliği ile  ibra edilmiştir.

MADDE 8-             Denetim kurulu üyeleri ayrı ayrı katılanların oy birliği ile ibra edildiler.

MADDE 9-             Yönetim ve denetim kurullarının seçimine geçildi

       YÖNETİM KURULU ASİL                                           YÖNETİM KURULU YEDEK

1-            İBRAHİM YAYLA                                                 1-            ALTAN ÇETİN

2-            YAVUZ ÖZGÜR                                                    2-            FEVZİ MUTLU

3-            ATİLLA FIRAT                                                     3-            HAMZA ŞİMŞEK

          DENETİM KURULU ASİL                                         DENETİM KURULU YEDEK

1-            KUTLU YEŞİLALAN                                            1-            İSKENDER DEMİRCİOĞLU

2-            MEMDUH ŞENOL                                                 2-            SUAT ÇAKMAK

3-            SERPİL SEVİM                                                     3-            TUNCER ERGÜL

                   Yukarıda isimleri yazılı kurul üyeleri katılanların oy çokluğu ile seçilmişlerdir.

MADDE 10-           01.07.2017/ 30.06.2018 dönemi tahmini bütçe görüşüldü ve site aidatlarının geçen yılda olduğu gibi tam aidatlar 120 yarım aidatlar 60 TL olarak aynen devam ettirilmesine katılanların oybirliği ile karar verilmiştir.

MADDE 11-           Yönetim kurulundan  aidat alınmaması ve denetim kurulu üyelerine yılda 4 kez denetim yapmaları, bu denetim neticesinde her üyeye  100 TL denetim ücreti ödenmesi  katılanların  oy birliği ile karar verilmiştir.

MADDE 12-           Aşağıdaki isimler söz alarak önerilerini sundular:

HAKAN YURDAGÜL: Merdivenlerin onarılması, havuza soyunma kabini konulması ve temizliğin dikkatli yapılması, Kıdem tazminatında gerekli olan rakamın banka hesabında Bloke edilmesine karar verildi.

 MEHMET BEY:    Çöp konteynırlarının yenilenmesi ve ilave konteynır  alınmasına karar verildi.

KUTLU YEŞİLALAN:  15 HAZİRAN – 15 EYLÜL Tarihleri arasında tadilat yapılmamasına karar verildi. Yapılacak olan küçük tadilatlar için yönetimden izin alınmasına karar verildi. Bu tarihler dışında yapılacak her türlü tadilat için yönetime bilgi verilmesine karar verildi.

ATİLLA BEY:        Belediyeden adres için numarataj çalışması işçin başvuru yapılmasına karar verildi

ALİ BEY:               Havuzun yanından çıkan merdivene korkuluk yapılması, havuzun açılış kapanış tarihlerinin  15 HAZİRAN – 20  EYLÜL olarak yenilenmesine karar verildi. Çam ağaçlarının diplerinin temizlenmesi ve yangın söndürme ekipmanları’nın yenilenmesi önlemlerinin alınmasına karar verildi.

 HASİP EROK:      Ortak alan ağaçlarının budanması manzaraların kapatılmamasına karar verildi.

AYŞE HANIM: Ağaçlara dadanan böcekler için ilaçlama yapılması, merdivenlerin kırıklarının yapılması ve temizlenmesi istendi.

SERPİL HANIM: Yollara hız kesici ve hız tabelası yapılmasına karar verildi.                   

CANAN HANIM:  Çalışmaların kira yardımı kısıtlanması ve temizliğin özenli uygulanmasını istedi. Bu istek ile ilgili Eski yönetici Verilen hak geri alınmaz maddesini hatırlattı. Madde Sonuna yukarıdaki önerilerin göz önünde bulundurulurak önümüzdeki sezon düzenleme yapılmasına karar verildi.

ALİ BAHADIR : Sahilde Bulunan Tuvaletlerin Yenilenmesi, Site içerisindeki bozuk merdivenlerin tamir edilmesi ve havuzdaki fayanslarının değiştirilmesi, güneş enerji sisteminin kullanılır hale getirilmesi için ek bir bütçe hazırlanarak site sakinlerine bildirilmesine bu ek bütçenin tahsil edildiği andan itibaren işlemlere başlanmasına karar verildi.

Gündemde görüşülecek başkaca madde kalmadığından toplantıya saat: 13:00 da son verildi.

DİVAN BAŞKANI                                           SAYMAN                                                YAZMAN

 Murat Çevikbaş                                             Hakan Acar                                            Serpil Sevim                     

Aslında İmza Var                                       Aslında İmza Var                                        Aslında İmza Var