2014 YILI GENEL KURUL TUTANAĞI

  2013-2014 Dönemi Taniş Güzelbelde Olağan Genel Kurulu Tutanağı 

  Açılış yoklama yapıldı. Yeterli kişi sağlandı ve toplantı başladı. Saygı duruşu yapıldı. Divan Başkanlığı’na, Ali Bahadır MİNİBAŞ 66  oyla seçildi. Diğer                 aday Atilla BALCI 26 oy aldı. Atilla Balcı gündem değişikliği teklifinde bulundu. Sunduğu belgede 4.madde huzur haklarının belirlenmesi olarak düzeltildi.       Site Yönetim Kurulu faaliyet raporu Hasan BEKİROĞLU tarafından okundu.(Ekte yer alıyor.)  Atilla BALCI, İbrahim YAYLA, Meliha KALKAN, Mehmet UYTUN, Canan TUNÇ isimli site sakinleri site Yönetim Kurulu ile ilgili sorular sordular. Atiila    Bey  İlbey ortak duvar 1.180,00TL işçilik ve 1.910,00TL malzeme düşüyor. İlbey 1.540,00TL düşüyor, İlbey tahsil edildi mi?   İhsan Bey cevap aldı: Ortak duvarın bedeli 3.808,00TL yarısını onlar yarısını biz ödeyeceğiz. İskele ortak kullanımı 1.840,00TL bankaya İlbey yatırdı.Atilla Bey bu miktarı denetleme kurulunda düşülmeli dedi. Uğur Öztürk muhasebeci mizanda bu yer alıyor diyor. Melike KALKAN; üyelerin yıkılan duvarlarını site karşılıyor o halde benim evimin önünün tamiri neden karşılanmadı? İlhan Bey söz aldı. Ortak alan dışında evin önü,duvar hortum,merdiven parasını kendi öder dedi. Melike KALKAN ; Nejat LAÇİN’in evinin önü?  Mehmet UYTUN; Elektrik direk bakımı hangi bölümde.İlbey ortak duvarı yapımı sırasında zarar gören direkler neden yapılmadı? İhsan Bey söz aldı; Üst duvar yapılırken zarar gören lambalara zaman yetmedi. Havuzun altından yukarıya kadar tüm boş alanlar çimlendi. Nisan yağmurları sebebiyle çalışmalar aksadı.Bir art niyet yoktur.
Canan TUNÇ; Mevcut yol ile ilgili soru sordu.Hesap dökümü hakkında bilgi istedi. İhsan Bey söz alarak gerekli açıklama yapıldı.Olumlu olarak açıklama tatmin edici oldu.
Sadık SATILMIŞ; söz aldı . Nejat Bey önünde duvar planda yoktur diyerek, o para ile sosyal tesis yapılabilir dedi. Başkan Ali duvarlar bu sitenin en önemli sıkıntısı yönetimin hassas davranması gerekli dedi.Her üye bu konu hakkında fikrini beyan edebilir dedi. Site Denetim Kurulu raporunu Kutlu YEŞİLALAN okudu.(ekte de rapor sunulmuştur.) Site çalışanlarının maaşı bankaya yatmalı, telefon-benzin vb.limitlendirilmelidir. Site çalışanları sitede daha aktif çalıştırılmalıdır.İnşaat işleri ile komisyon oluşturulmalı. Site yönetim kurulu faaliyetleri için cebinden para harcamamalıdır. Atilla BALCI kasa durumu,banka verileri nedir?Üyelerden alacak var mı ne kadar? Söz alan Kutlu YEŞİLALAN, sitenin borcu 22.024,62TL dir. Sadık SATILMIŞ Ali ALTINDAĞLI dan alınacak paranın şüpheli alacağa atılmasını söyledi. Bunun kanuni takip süresi olduğunun bu süre geçtikten sonra yapılacağını Yaşar EREN söyledi. Uğur Öztürk muhasebeci mizan bilanço mali tabloları okuyor.(ekte sunulmuştur.)   İhsan GÖKGİRAY sözaldı.Ramazan TURAN 636,00TL borç görünüyor böyle bir borç yok.İnternete borç 50TL yok. Bunlar alacağa geçmeli personel borçlar 2.749,00TL 1-3 ü arasında maaşı alıyor dedi. Temmuz ayı tahsilatı Atilla BALCI Bey söz aldı. Denetim 22.024,00TL açıkladı ancak tahmini borç 11.000 TL arada 3.000,00TL fark var. Bir komisyon kurulup bu fark incelenip soru işaretleri giderilmelidir. Muhasebeci Uğur ÖZTÜRK personel maaşları olmadığı için bunu bütçede görüşmeli dedi. Kutlu YEŞİLALAN, Başkan Ali BAHADIR, Sema GÜMÜŞ tek tek söz aldı. 30,00TL ilave para toplandı bu para nereye gitti dedi? İhsan GÖKGİRAY 12.000 TL yol, 5.000 TL taş bordüre gitti, 17.800 TL ecrimisil bu yılınki, diğerleri ile 26.000, 12.000, 5.000 civarı.  Toplanan paranın 110.000 TL inşaatların eski vergi borçları çıktı.Bukonuda bilgi verdi açıklama yaptı.  15.madde hesap dönemine ait bilanço ve gelir tablosu onaylaması; 89 üye onay verdi 6 kişi red etti.           6.madde yıl içinde Yönetim Kurulu üyelerinden Gökhan GÖKGİRAY istifa etti. Oybirliği ile İskender Bey getirildi.

          7. Madde; Yönetim Kurulu üyelerinin faaliyetlerinin ayrı ayrı ibrası 92 oyla kabul edildi.       

          8. Madde; Denetim Kurulu üyelerinin 3 kişi oy birliği ibra edildi. 

          9. Madde; Yönetim ve Denetim Kurulunun seçimi. Yönetimin oy birliği liste şeklinde onaylanması konusunda Hikmet ÇELİK seçildi.

Yönetim Kurulu Yönetim                                                      Kurulu Yedek Liste

      Tuncay LİMAN                                                                 Sadık SATILMIŞ

      Fevzi MUTLU                                                                   İhsan GÖKGİRAY        

      Hasip EROK                                                                     Yaşar DEMİRTAŞ

Yönetim Kuruluna münferit imza yetkisi verildi. Denetim bireysel olarak 41 kişi(tek tek) onaylansın.54 kişi liste olarak onaylanmasını kabul etti.

Denetim için 2 liste var.

I.Liste:

Halil BALAMUR                                                                      Ayşe ÇİFTÇİ

Atilla YARMAN                                                                       Şahin HATEMO

Mehmet ELİAÇIK                                                                    Ahmet GENÇ

II.Liste:                                                                                          Yedek:

Atilla BALCI                                                                             Hakan ACAR 

Yaşar EREN                                                                             Canan TUNÇ

Kutlu YEŞİLAN                                                                       İskender DEMİRCİOĞLU

 

I.liste Denetim Kurulu 26 oyaldı. II.Liste Denetim Kurulu 56 oy ile 2.liste Denetim kadrosuna seçildi. Bir yıl süre ile ;

 

Yönetim Kurulu                                                                         Yönetim Kurulu Yedek

Tuncay LİMAN                                                                           Sadık SATILMIŞ

Fevzi MUTLU                                                                             İhsan GÖKGİRAY

Hasip EROL                                                                                Yaşar DEMİRTAŞ

Seçilmiştir.

 Denetim Kurulu

Atilla BALCI

Yaşar EREN

Kutlu YEŞİLALAN

      Seçilmiştir. Denetim Kurulu yılda dört toplantı yapacak olup her toplantı da kişibaşı 100 TL ödenecektir.

      Söz alan Sefa ÖKTEN: Yönetim Kurulu aylık aidat bedeli olmalı, Denetim için yarım aylık olmalı dedi.

Sadık SATILMIŞ bir yazılı öneri sundu;

100x2x12 = 2.400,00TL üyeler

400x1x12=4.800,00TL Başkan

       Toplam 7.200,00TL önerdi. Sefa Bey’in önerisi 45 oy aldı.Sadık Bey’in önerisi 59 oy aldı.Bir kişi çekimser oy kullanmadı. Sadık Bey’in önerisi 59 oy ile kabul edildi.

       Denetim Kuruluna yılda 4 toplantı yapılıp her toplantıda kişi başı 100TL toplam 400x3=1.200TL oy birliği ile kabul edildi. 11 maddede sitede 01.07.2014-30.06.2015 yapılması gerekli yatırımların belirlenmesi için seçilmiş olan Yönetim Kurulu Başkanı Tuncay LİMAN söz aldı. Bütçeyi açıkladı.Ekte sunulmuştur.

       10 tane tahta şezlong yapılmasına oy birliği ile 2.000TL yi aşmamak kaydıyla kabul edildi. Merdivenlere trabzan yapılması 2.000TL yi aşmamak kaydıyla oy birliği ile kabul edildi. Soyunma kabinlerinin resterasyonu 1.000TL yi aşmamak kaydıyla kireçleme,tabanların ve süpürgelik yapılmasına karar verildi.

       12 mad.tahmini bütçenin ve aidatın görüşülmesi teknik ve idari bilgiye sahip bir kişinin site sorumlu müdürü olarak atanmasının görüşülmesi.

İnternet sitesi yapımı 1.000TL yi aşmamak üzere oy birliği ile kabul edildi. Havuz tanmiratı 2.500TL yi aşmamak kaydıyla oybirliği ile kabul edildi. İskele bakımı 1.000 TL yi aşmamak üzere oy birliği ile kabul edildi. Yönetim Kurulu üyelerinin kendi lahsi araçlarının kullanımı ile ilgili bakım giderleri için 1.500 TL yi aşmamak üzere yetki verilmiştir. İşçilerin sosyal hakları, sürekli çalışanlar ve sezonluk çalışanlara 4.600 TL yi geçmemek kaydıyla yetki verilmiştir. Otopark yapımı için 1.500 TL yi aşmamak üzere Yönetime yetki verildi. Aidat tam evlere 120 TL yarım evlere 60 TL olarak oy birliği ile kabul edildi.