TOPLANTI TUTANAĞI
TANİŞ GÜZEL BELDE SİTESİ Olağan Genel Kurul toplantısını yapmak üzere
09 TEMMUZ 2016 tarihinde saat 11:00’de PELİTKÖY MAHALLESİ KARANTILIK MEVKİİ TANİŞ GÜZEL BELDE SİTESİ adresinde toplanıldı.
Genel Kurul toplantısı başlamadan önce yapılan inceleme de;
-
Toplantı gündemi içeren davet mektuplarının tebliğ edilmiş olduğu görüldü.
-
Ortaklar listesinde kayıtlı 124 ortaktan 39 ortağın asaleten, 42 Ortağın vekaleten, toplam 81 Ortağın toplantı da hazır bulunduğu, böylece toplantı için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır. Gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmiştir.
GÜNDEM MADDELERİ
MADDE 1- Açılış ve yoklama yapıldı, gündemin diğer maddelerinin görüşülmesine geçildi.
MADDE 2- Divan başkanlığına HALİL BALAMUR Saymanlığa, Işık YARMAN Yazmanlığa Gülseren Yayla, Oy birliği ile seçilmişlerdir. Divan heyetine yetki verilmesi oy birliği ile kabul edilmiştir. Gündem Maddeleri oylanarak kabul edildi görüşmeye geçildi.
MADDE 3- Yönetim kurulu faaliyet raporu okundu.
MADDE 4- Denetim Kurulu Raporu okundu.
MADDE 5- 2015-2016 Hesap dönemine ilişkin bilanço gelir gider tablosu okundu. Bilanço Gelir Gider Tablosu oy birliği ile kabul ve ibra edildi.
MADDE 6 –Yönetim Kurulu üyeleri faaliyetlerinden dolayı ayrı ayrı Oy birliği ile Kabul ve ibra edildiler.
MADDE 7 - Denetim kurulu raporu ve üyeleri oy birliği ile kabul ve ibra edildiler.
MADDE 8 – Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu Üyelerinin Bir yıl süre ile seçimine geçildi.
YÖNETİM KURULU ASİL YÖNETİM KURULU YEDEK
1-İBRAHİM YAYLA 1-AHMET GENÇ
2-HAMZA ŞİMŞEK 2-ATİLLA FIRAT
3-YAVUZ ÖZGÜR 3-EMİNE ÇAKAR
Yukarıda isimleri yazılı olan kişiler Oy çokluğu ile kabul edilmişlerdir.
DENETİM KURULU ASİL DENETİM KURULU YEDEK
-
SADIK SATILMIŞ 1-ATİLLA BALCI
-
İSKENDER DEMİRCİOĞLU 2-ATİLLA YARMAN
-
DOĞAN CENGİZ 3-HASİB EROK
Yukarıda isimleri yazılı olan kişiler Oy çokluğu ile kabul edilmişlerdir.
MADDE 9– 01-07-2016 / 30-06-2017 Dönemine ilişkin Tahmini Bütçe Okundu Buna istinaden Üye aidatlarının Aylık Net 120,00-TL Olmasına Oy birliği ile kara verildi.
Bu Aidatlardan Geçmişe dönük personele ait kıdem Tazminatlarının hesaplanarak Ayrı bir Banka hesabında Vadeli olarak bekletilmesine Oy birliği ile karar verildi.
MADDE 10 - Yönetim kurulu üyelerine Aylık Net 100,00- TL ( Yüz ) Ödenmesine, Denetim Kurulu Üyelerine Her Dört Ayda bir denetim Sonucu Yıllık Toplam 300,00-TL (Üçyüz ) Denetim Ücreti ödenmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
MADDE 11 – Sitemize ait olan telefon ve İnternetin taahhüt süresi dolduktan sonra iptal edilmesine Oy birliği ile karar verildi.
Küçük Dairelerin ödemeleri eşit şekilde dağıtılacaktır.
Sitemize Ait Büfe ile yapılan kira sözleşmesi olduğu gibi Kabul edilmiş ve devamlılığı onaylanmıştır.
Site yöneticimizin Araç Yakıt, iletişim ve yol giderlerinin sitemiz tarafından karşılanmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
Sitemizde görev yapan personelin ayni yardımları ve muhtelif giderlerinin karşılanması istendi.
Sitemize ait olan ortak alanlarda müsait olan yerlere Yöneticiler ve deneticiler tarafından gerekli araştırmalar yapılarak otopark imalatı yapılmasına bu imalat ile ilgili maliyet bedellerinin aidat dışında üyelerden toplanmasına oy birliği ile karar verildi.
Sitemize ait olan altyapı su sistemlerinin , yangın söndürücülerinin uygun şekilde çalışır hale getirilmesi istendi.
Çöp konteynırlarının arttırılması istendi.
MADDE 12 – Dilek ve temennilerde Site içi sokak lambalarının bakımı ve çalışır hale getirilmesi istendi. Sahil kıyı kenar çizgisinin yeniden belirlenmesi için çalışma ve başvuru yapılması istendi.Gündemde görüşülecek başkaca madde kalmadığından toplantıya saat 15:00 da son verildi.10-07-2016
DİVAN BAŞKANI YAZMAN
HALİL BALAMUR GÜLSEREN YAYLA
ASLINDA İMZA VAR ASLINDA İMZA VAR
SAYMAN
IŞIK YARMAN
ASLINDA İMZA VAR
Diğer